Ihr neues Corporate Design entfaltet seine Wirkung erst dann richtig, wenn es im Alltag sichtbar wird: auf Ihrem Geschäftsbrief, der persönlichen individuellen Visitenkarte, Ihrem Firmenstempel und mit jeder E-Mail, die Ihr Unternehmen verlässt. Viele Unternehmen und Institutionen kennen die Situation. Das Logo wurde modernisiert, doch die Geschäftsausstattung wirkt nicht einheitlich. Unterschiedliche Wordvorlagen, veraltete Visitenkarten oder improvisierte E-Mail-Signaturen erzeugen in ihrer Wirkung nach außen unruhiges und dadurch oft unprofessionelles Bild.
Die Medien Ihrer Briefschaft sind nach der Entwicklung eines neuen Corporate Design die ersten Basiskommunikationsmittel. Wir übertragen dabei die mit Ihnen feinabgestimmten Gestaltungsrichtlinien Ihres Corporate Designs konsequent auf Ihre Geschäftsausstattung. So entsteht ein stringenter, professioneller Auftritt beginnend in den Kanälen Ihrer täglichen Kommunikation – verständlich für Ihr Team, wiedererkennbar für Ihre Zielgruppen.
Ihre klare professionelle Briefschaft sorgt dafür,
- dass Ihre schriftliche Kommunikation wie aus einem Guss wirkt,
- dass Ihr Corporate Design im Alltag korrekt angewendet wird,
- dass Ihre Marke zuverlässig wiedererkannt wird – ob auf Papier oder digital.
Gerade im Mittelstand, bei Verbänden oder öffentlichen Einrichtungen sind diese Kontaktpunkte oft die ersten Berührungspunkte mit Ihrer Organisation. Ein professionell gestalteter Briefbogen, eine saubere E-Mail-Signatur und eine einheitliche Visitenkarte schaffen Vertrauen und unterstreichen den Anspruch Ihres Hauses.
Die Briefschaft ist damit ein zentraler Baustein Ihrer Markenarbeit. Sie verbindet Ihr strategisch entwickeltes Corporate Design mit Ihrer täglichen Kommunikation – von der ersten Anfrage bis zum Angebot, von der persönlichen Einladung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Auf Basis des vorher mit Ihnen erarbeiteten Corporate Designs gestaltet Artkolchose Ihre Briefschaft als klar definierten Baustein Ihrer Unternehmenskommunikation. Der Umfang dieses Moduls umfasst folgende Medien.
- Geschäftsbrief –
Gestaltung, Format DIN A4, Umfang Seite 1 und 2 inklusive Wordvorlage, 1 Stück, .docx-Vorlagendatei, MS Office 365
- Visitenkarten –
Gestaltung von bis zu 3 Varianten, Format 85 x 55 mm, jeweils beidseitig z.B. für Geschäftsführung, Vertrieb, Projektleitung
- Stempel –
Gestaltung, freies Format, abhängig von gewünschtem Stempeltyp und Informationsumfang
- E-Mail-Signatur –
Gestaltung, inklusive Grafik-Vorlage zur eigenständigen Erstellung der Signatur durch Ihr Team oder Ihre IT
Alle Elemente werden konsequent im Look Ihres Corporate Designs entwickelt – Typografie, Farbraum, Logo-Varianten und grafische Ordnung folgen dem klaren Regelwerk Ihres Erscheinungsbildes sowie der normierten DIN 5008 für Geschäftspapiergestaltung. So stellen wir sicher, dass Ihre Geschäftsausstattung nicht nur „schön aussieht“, sondern auch funktional ist und zu Ihrem Kommunikationskonzept passt.
Der Geschäftsbrief ist häufig das verbindlichste Medium Ihrer geschäftlichen Kommunikation. Wir gestalten für Sie:
- ein Layout für Seite 1, das Absender, Empfänger, Betreff, Logo, Kontaktdaten und Pflichtangaben übersichtlich strukturiert,
- eine Seite 2, die fortlaufende Texte und Anlagen klar und gut lesbar abbildet.
Auf dieser Basis erstellen wir eine Wordvorlage .docx, die Sie mit Microsoft Office 365 oder vergleichbaren Programmen nutzen können. Absatzformate, Typografie und Farben sind so definiert, dass Ihr Team mit wenigen Klicks professionell gestaltete Schreiben erstellt – ohne gestalterisches Vorwissen.
Die Visitenkarten sind die kompakteste analoge Form Ihres Markenauftritts. Sie übergeben nicht nur Kontaktdaten, sondern auch ein Gefühl für Professionalität und Qualität. Im Rahmen der Briefschaft gestalten wir für Sie:
- bis zu 3 Visitenkarten-Varianten für unterschiedliche Funktionen oder Standorte,
- im etablierten Format 85 x 55 mm, beidseitig, z. B. mit Kontaktdaten auf der Vorderseite und Claim oder Webadresse auf der Rückseite.
Wir achten darauf, dass alle Varianten optisch zusammengehören, aber individuelle Anforderungen wie z. B. Zusatzfunktionen, Funktionsbezeichnungen oder Abteilungen sichtbar werden. So entsteht eine Visitenkartenfamilie, die Ihre Organisationsstruktur widerspiegelt und zugleich einheitlich wirkt.
Der Stempel und die E-Mail-Signatur werden oft unterschätzt, sind jedoch im Alltag omnipräsent. Wir gestalten für Sie:
- einen Stempel im freien Format, angepasst an den jeweiligen Stempeltyp wie z. B. Automatikstempel, Holzbock oder Datumstempel,
- eine E-Mail-Signatur, die Pflichtangaben, Kontaktdaten, Logo und ggf. Claim sauber strukturiert.
Die E-Mail-Signatur liefern wir als Grafik-Vorlage und Gestaltungskonzept, sodass Ihr Team oder Ihre IT-Verantwortlichen diese eigenständig in den gängigen E-Mail-Programmen wie z. B. Outlook anlegen können. Damit wird Ihr Corporate Design auch im digitalen Schriftverkehr sichtbar und konsistent wahrgenommen.
Selbstverständlich passen wir uns den Bedürfnissen Ihres konkreten Projekts in Optionen an. Die vorherige Ausführung ist ein Beispiel unseres Standardbausteins Briefschaft. Kontaktieren Sie uns gern und wir machen Ihnen ein individuelles Angebot mit verschiedenen Optionen was perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt.
Damit Ihre neue Briefschaft im Alltag auch funktioniert, folgen wir einem klaren Prozess, der Ihre internen Abläufe berücksichtigt und Ihre individuellen Spezifika mit einbezieht:
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Basis & Briefing
Wir prüfen gemeinsam Ihr bestehendes oder neu entwickeltes Corporate Design und klären Anforderungen: Wer nutzt die Wordvorlagen? Welche Informationen müssen auf Visitenkarten, Stempel und E-Mail-Signatur enthalten sein?
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Entwurfsphase
Auf Grundlage Ihrer Gestaltungsrichtlinien entwerfen wir erste Layouts für Geschäftsbrief, Visitenkarten, Stempel und Signatur. Dabei testen wir früh, wie sich Formate in der Praxis verhalten – etwa im Druck oder auf verschiedenen Bildschirmen.
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Abstimmung & Feinschliff
Gemeinsam mit Ihnen priorisieren wir Varianten, justieren Details wie z. B. Schriftgrößen, Zeilenabstände, Pflichtangaben und sorgen dafür, dass alle Medien stringent wie aus einem Guss wirken.
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Reinzeichnung & Druckdaten
Nach Ihrer Freigabe erstellen wir druckfähige Daten für Ihre Druckerei wie z. B. als PDF sowie alle erforderlichen Spezifikationen wie Beschnitt, Farbprofile und Stanzkonturen.
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Vorlagen & Übergabe
Abschließend erhalten Sie Ihre Wordvorlage für den Geschäftsbrief, die Grafiken und Layoutelemente für die E-Mail-Signatur sowie optional offene Daten, die für zukünftige Anpassungen erforderlich sind. Auf Wunsch stellen wir diese in unserem geschützten Medienzugriff zur Verfügung, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Unsere Briefschaften kommen in unterschiedlichen Branchen und Organisationsformen zum Einsatz – vom Bauunternehmen über spezialisierte Dienstleister bis hin zu wissenschaftlichen Einrichtungen und Verbänden. In vielen Projekten war die neue Geschäftsausstattung ein wichtiger Schritt, um Qualität, Präzision und Nähe zur Zielgruppe sichtbar zu machen.
Typische Situationen, in denen sich die Investition in eine professionelle Briefschaft besonders lohnt:
- Sie haben ein neues Corporate Design entwickelt und möchten nun alle offiziellen Medien vereinheitlichen.
- Ihre bisherige Geschäftsausstattung ist uneinheitlich – verschiedene Logos, alte Visitenkarten, unterschiedliche E-Mail-Signaturen.
- Sie möchten bei Ausschreibungen, Angeboten und formellen Schreiben einen professionellen Eindruck hinterlassen.
- Ihr Team soll effizient mit klaren Vorlagen arbeiten können, statt jedes Dokument neu zu gestalten.
Die Marke des deutschen Baustoffproduzenten
Eine professionelle Briefschaft ist mehr als nur die Summe aus Briefbogen, Visitenkarte, Stempel und E-Mail-Signatur. Sie ist Ihre tägliche Bühne, auf der Ihr Corporate Design im direkten Kontakt mit Ihren Zielgruppen auftritt. Einheitliche Geschäftspapiere schaffen Vertrauen, erleichtern interne Prozesse, sichern die Wiedererkennung und stärken insgesamt den professionellen Eindruck Ihrer Organisation. Artkolchose begleitet Sie dabei von der Gestaltung bis zur Übergabe fertiger Vorlagen. Damit wird Ihre Marke an jedem Berührungspunkt stimmig und konsistent von Beginn an wahrgenommen.
Sie möchten Ihre Briefschaft neu denken oder die bestehende Geschäftsausstattung im Corporate Design überarbeiten lassen? Sprechen Sie mit uns über Ihre Briefschaft.
